Des dossiers clients confidentiels, des échéances fiscales et des logiciels comptables qui doivent tourner. On installe et on suit l'informatique de votre bureau : postes, comptes, fichiers, accès à distance.
Les dossiers clients ne doivent être visibles que par les bonnes personnes, le logiciel comptable doit fonctionner pendant les périodes chargées, et les collaborateurs travaillent parfois depuis la maison.
On met en place un compte par personne, des dossiers avec des droits clairs, un accès à distance propre et une copie de secours vérifiée. Si des données sont recopiées entre logiciels, on peut aussi les relier.
Un bureau de quatre personnes partage tous ses dossiers dans un seul répertoire ouvert à tous. On remet des droits par client et par collaborateur, et l'accès à distance remplace la clé USB.
Chaque collaborateur voit les dossiers dont il a besoin, pas les autres.
Travailler depuis la maison sur les mêmes dossiers, sans emporter de copie.
Postes préparés à l'atelier, logiciels comptables installés et testés avant les périodes chargées.
Exports pour les clients, imports d'écritures : on automatise ce qui est recopié.
Postes, logiciels, partages, accès : ce qui tient et ce qui est fragile.
Ce qu'on change, dans quel ordre, et en dehors des périodes chargées.
Installation, documentation, puis support joignable.
On installe et maintient les postes qui les font tourner, et on vérifie avec vous chaque logiciel métier avant de changer quoi que ce soit.
Oui. Les changements importants se planifient en dehors des échéances fiscales.
Elles restent dans vos locaux ou chez vos fournisseurs habituels. On règle les accès et les copies de secours, sans les déplacer ailleurs sans votre accord.
On vient faire l'état des lieux de votre bureau.