Le travail se fait sur le chantier, la facture le soir au bureau. On simplifie ce qui se trouve entre les deux : rapports et heures sur téléphone, facture sans recopie, et un matériel qui tient la route.
Les heures et les rapports sont notés sur papier ou dans un message, puis recopiés le soir dans Word ou dans la facturation. Les photos restent dans le téléphone, les plans sur une clé USB oubliée dans le camion.
On met en place une saisie simple sur téléphone, un dossier commun pour les plans et les photos, et un lien vers la facturation. Côté matériel : un portable solide pour la route et un poste fixe au bureau.
Le patron d'une petite entreprise du bâtiment saisit ses heures et ses photos sur le chantier. Le soir, la facture est déjà préparée : il ne reste qu'à la relire.
Saisis sur place, avec les photos, au lieu d'être reconstitués le soir.
Les heures validées partent vers votre facturation, Bexio ou autre.
Un dossier commun, accessible depuis le bureau et le chantier.
Portable solide, poste fixe au bureau, imprimante : configurés ensemble à l'atelier.
Où naissent les informations, où elles sont recopiées.
Un outil existant comme NexoPlanning, ou une saisie plus simple.
Téléphones, postes, partages, puis un premier mois accompagné.
La saisie est pensée pour le téléphone et pour quelqu'un qui a les mains sales : quelques champs, pas plus.
Non. On relie la saisie à celui que vous avez, si possible.
Pour installer les téléphones et les postes, on vient au bureau ou au dépôt, dans le Nord vaudois.
Appelez : on regarde ensemble ce qui peut sauter.